As 3 diferenças entre a pessoa produtiva e a pessoa ocupada

Uma frase extremamente comum no mundo corporativo é “Não tenho tempo para nada!”. Como fã da democracia, sou obrigado a discordar! O tempo é um dos poucos recursos que todas as pessoas têm, igualmente.

Por outro lado, a forma que você aproveita as suas 24 horas, aí sim são outros 500.

Se está entre as pessoas que “não tem tempo pra nada”, confira abaixo algumas diferenças de postura que podem te levar a um dia a dia muito mais produtivo.

1 - ocupar o tempo vs. aproveitar o tempo 

Existe uma coisa chamada Lei de Parkinson, que diz que “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído”. Ou seja, se você fala pra uma pessoa ocupada “Você tem até tal hora para entregar algo”, essa pessoa dará um jeito de ocupar essas horas, mesmo que o prazo esteja extremamente folgado.

Por outro lado, as pessoas produtivas pensam “Preciso entregar essa tarefa. Vou dar um jeito de aproveitar as horas que tenho e entregar o máximo possível”.

Com esses pensamentos diferentes, dificilmente uma pessoa ocupada entregará algo antes do prazo. Em compensação, a pessoa produtiva sempre pensa em formas de entregar além do esperado.

2 - fazer o que acontece vs. fazer acontecer

Uma pessoa “ocupada” se distrai facilmente. Isso acontece porque, sem um objetivo claro, qualquer interrupção parece relevante e o que é importante mas não é urgente fica sempre deixado pra depois.

A pessoa produtiva sabe que precisa alcançar um objetivo importante. Tudo que não estiver relacionado com esse objetivo deve ser ignorado até que o objetivo seja alcançado.

Faz sentido imaginar um piloto de F1 checando o e-mail a cada 5 minutos durante a corrida? Por que faria pra você?

3 - seguir as regras vs. criar as regras

Pessoas “ocupadas” normalmente recebem uma lista de tarefas e saem executando sem entender muito bem o porquê. Isso reduz a motivação e aumenta muito a sensação sobre a dificuldade da tarefa.

Em compensação, pessoas produtivas fazem questão de entender exatamente onde precisam chegar, porque aquilo precisa ser feito e qual o impacto que aquela atividade gerará. A partir disso, elas criam seus próprios planos e executá-los de maneira eficiente.

Conclusão: Produza ou descanse, enrolação é desperdício

Que fique bem claro, trabalhar 37 horas por dia dificilmente é a coisa mais produtiva a se fazer. Assim como qualquer máquina, o corpo humano precisa de manutenção e se você não tiver momentos para descansar, uma hora a máquina quebra.

Por isso, não tem problema algum checar Facebook, tirar um cochilo ou levantar pra tomar uma água, desde que seja num momento em que você esteja conscientemente descansando.

Se estiver descansando, evite ficar ocupado(a). 

Se estiver ocupado(a), aí sim é hora de deixar de enrolação e produzir. 

Abraços,
Millor Machado (produtivo enquanto ocupado)

Livro Produtividade sem enrolação. Empreendemia. 1ª edição. Fevereiro de 2013. Páginas: 27, 28, 29. Autores: Gabriel Costa, Lucas Hoogerbrugge, Luiz Piovesana, Mauro Ribeiro, Millor Machado. Arte e diagramação: Mauro Ribeiro.

Fonte: http://files.saiadolugar.com.br/arquivos/2013/02/produtividade-sem-enrolacao.pdf